CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC

VÀ ĐỐI NGOẠI 

I. Chức năng

Phòng Quản lý khoa học và Đối ngoại là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp hiệu trưởng các công việc thuộc lĩnh vực quản lý khoa học và đối ngoại.

II. Nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ chung

a) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự và trực tiếp quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Quản lý khoa học và Đối ngoại theo quy định của Trường và quy định của pháp luật;

b) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền những nội dung thuộc nhiệm vụ của Phòng Quản lý khoa học và Đối ngoại.

2. Quản lý khoa học

a) Xây dựng phương hướng nghiên cứu khoa học;

b) Lập kế hoạch và triển khai, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án trong nước và quốc tế; theo dõi kiểm tra kế hoạch, tiến độ, nội dung các nghiên cứu khoa học của các giảng viên, viên chức trong Trường; tổ chức nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học và đề xuất Trường công nhận;

c) Sơ kết, tổng kết các hoạt động nghiên cứu khoa học hằng năm, đề xuất khen thưởng các sáng kiến phát minh trong nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ;

d) Xây dựng nhóm nghiên cứu theo đặt hàng của Trường với chuyên gia trong nước và quốc tế;

đ) Phối hợp thực hiện các đề tài, dự án và có sản phẩm cung cấp cho thị trường cụ thể mang thương hiệu Trường Đại học Phú Yên;

e) Tìm nguồn tài trợ nghiên cứu từ các doanh nghiệp và tổ chức phi chính phủ;

g) Tổ chức hội nghị khoa học trong và ngoài nước; phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội thảo quốc tế;

h) Liên hệ hợp tác nghiên cứu khoa học với các đơn vị trong nước và ngoài nước lựa chọn dự án, đề tài trình hiệu trưởng xem xét quyết định;

i) Quản lý giờ nghiên cứu khoa học đối với giảng viên cơ hữu theo quy định của Trường;

k) Quản lý, lưu trữ tất cả hồ sơ nghiên cứu khoa học, lý lịch khoa học theo quy định hiện hành; quản lý và lưu giữ các báo cáo khoa học, các sản phẩm khoa học công nghệ;

l) Phối hợp với các đơn vị liên quan cập nhật thông tin khoa học công nghệ trên Website của Trường;

m) Cập nhật hồ sơ năng lực của Trường và cung cấp cho các đơn vị thuộc Trường để tham gia đấu thầu các đề tài nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

3. Quan hệ đối ngoại

a) Xây dựng phương hướng phát triển mối quan hệ hợp tác đối ngoại trong và ngoài nước;

b) Làm đầu mối, phối hợp với các bộ phận và đơn vị chuyên môn trong trường soạn thảo xây dựng các chương trình hợp tác và biên bản ghi nhớ với các đối tác; quản lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, hình ảnh đoàn ra, đoàn vào theo quy định;

c) Duy trì và phát triển các mối quan hệ giữa Trường với các cơ quan đại diện nước ngoài ở Việt Nam, các viện, các cơ sở giáo dục đại học trong và ngoài nước và các tổ chức, doanh nghiệp quốc tế;

d) Thực hiện các thủ tục, điều phối và triển khai các chương trình trao đổi ngắn hạn dành cho sinh viên trong nước và nước ngoài, đưa sinh viên đi học tại nước ngoài, các dự án hợp tác NCKH trong và ngoài nước, chủ trì hoặc phối hợp các chương trình giao lưu học thuật, tập huấn chuyên đề và hội thảo khoa học với các đối tác trong và ngoài nước.

đ) Làm đầu mối thực hiện các thủ tục xin phép tiếp nhận học bổng quốc tế, viện trợ có yếu tố nước ngoài; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lễ trao học bổng từ nguồn viện trợ nước ngoài;

e) Thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định với các cơ quan quản lý cho các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại Trường và cho các đoàn của Trường đi công tác, hội nghị, học tập ở nước ngoài. Phối hợp với các đơn vị có liên quan theo dõi, giúp đỡ chuyên gia, sinh viên, tình nguyện viên nước ngoài đang học tập và làm việc tại Trường và sinh viên của Trường đi trao đổi, học tập ngắn hạn và dài hạn ở các trường đối tác;

g) Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các chương trình liên kết đào tạo quốc tế, tổ chức thẩm định và hỗ trợ các thủ tục cần thiết đưa sinh viên đi học chương trình liên kết đào tạo với các đối tác nước ngoài;

h) Là đầu mối tìm kiếm, xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với địa phương, cộng đồng; chủ động khai thác các mối quan hệ này để phục vụ cho sự phát triển của Trường;

i) Dịch thuật tài liệu, thư từ, phiên dịch cho các hội nghị, hội thảo khi được hiệu trưởng phân công;

k) Theo dõi đánh giá kết quả làm việc, rút kinh nghiệm để tham mưu cho hiệu trưởng; cử viên chức phụ trách công tác theo dõi việc thực hiện và đánh giá kết quả hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, rút kinh nghiệm để tham mưu cho hiệu trưởng.

4. Tạp chí Khoa học

a) Thực hiện tôn chỉ, mục đích được quy định trong giấy phép hoạt động báo chí: tuyên truyền, phổ biến đường lối chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về phát triển khoa học và công nghệ; phản ánh các hoạt động giáo dục, đào tạo của Trường; giới thiệu kết quả nghiên cứu và các biện pháp, giải pháp về ứng dụng các thành tựu của khoa học, công nghệ và kỹ thuật trong phát triển kinh tế, xã hội;

b) Xây dựng phương hướng, chủ trương và kế hoạch phát triển Tạp chí trong từng thời kỳ cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội, khoa học và công nghệ của đất nước và địa phương; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

c) Xây dựng và triển khai kế hoạch, dự trù kinh phí phát hành Tạp chí mỗi số;

d) Chủ trì phối hợp các thành viên trong Hội đồng Biên tập để phản biện, biên tập và xuất bản tạp chí in, tạp chí điện tử;

đ) Phối hợp với các đơn vị liên quan, quản lý nội dung xuất bản trên Tạp chí điện tử;

e) Phụ trách các trang báo phụ san, đặc san của Trường;

g) Tổ chức kết nối, mở rộng mạng lưới cộng tác viên, hội nghị cộng tác viên để phát triển, nâng cao chất lượng các bài báo khoa học và hiệu quả phục vụ của Tạp chí;

h) Tuyên truyền, phổ biến các chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước về giáo dục và phát triển khoa học công nghệ, tạo diễn đàn trao đổi về học thuật trên Tạp chí. Giới thiệu, công bố, quảng bá các kết quả nghiên cứu; các biện pháp, giải pháp, ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ và kỹ thuật trong phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là phát triển kinh tế xã hội của địa phương và khu vực Nam Trung Bộ và Tây Nguyên.

i) Liên kết, quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan ngoài trường để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao; nhận và sử dụng các khoản tài trợ tự nguyện của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước phù hợp quy định của pháp luật để phục vụ hoạt động của Tạp chí.